2017臺北世界大學運動會人才培育分享

2017臺北世大運於2017年8月19日至30日在臺北盛大舉行,辦理22項運動種類,共134個國家、7,376名選手參賽。中華隊共有371名選手參賽,締造26金34銀30銅奪牌數,榮獲總排名第3名之佳績。本次賽會在籌辦及執行期間,皆投入大量人力資源,並同時藉此機會培育相關體育人才,包含賽會組委會、志工及媒體轉播等各方面之人才,本篇文章針對上述人才培育做簡單的分享。

組委會

組委會是舉辦賽事的核心,臺北世大運之籌辦除動員臺北市政府各局處約305人之外,自2012年籌備業務階段起,即招聘包括賽務規劃、媒體行銷、通訊管理等各領域專職人力進行賽會籌備與工作執行,至2017年共聘用約300名人力。另外,賽會籌備須倚重全國單項協會所組成的21+1項賽事團隊、裁判、競賽助理等協助辦理賽會與執行各類工作事項,並辦理選拔及培訓各運動種類選手。執行上先彙整各專業類別之需求人數,再邀集專家學者召開會議討論培訓及研習課程內容,並搭配世大運測試賽進行實地實習。臺灣已累積多次舉辦國際賽會的經驗,但皆為任務編組或臨時編組模式,賽會結束後即解散組委會,故缺乏經驗延續與傳承,2017臺北世大運特別於知識管理平台系統建立專職人力資料庫,供各機關賽後查詢,除建立日後我籌辦國際性賽會經驗之傳承機制外,並能奠定未來辦理國際大型運動賽會的基石。


2017 臺北世界大學運動會組委會

志工

舉辦大型賽會的另一個幕後推手是志工,自2013年起至2017年,規劃、招募、培訓年滿18歲以上來自北部地區大專院校學生及社會人士,並邀集在臺就學之外籍學生及全球外籍人士來臺擔任國際志工。透過基礎E化課程、特殊、專業、領導等培訓課程、名人講座與組訓活動,並分流至場館進行工作實務訓練,增加志工對賽會的認識與瞭解、賽會服勤的正確觀念與能力,提供賽會最佳服務。有關招募培訓階段各項志工課程、活動報名與賽會期間大量志工差勤、排班、調度及賽後相關志工資料製作與備份等,建立志工管理整合平臺,以電子化解決人力限制的困境進而達到最大工作效益,完整執行志工管理與運用等業務。本屆世大運成功招募並培訓逾1萬8,000名志工,其於賽後回歸大專校院,提供我日後辦理各項國際性活動最佳人力支援,並將志工的服務理念及榮譽感提升並延續推廣至臺灣社會。


2017 臺北世界大學運動會志工合影留念

媒體轉播

國際大學運動總會(FISU)與臺北世大運組委會共同合作辦理「青年記者計畫(Young Reporter Program)」,提供青年記者獨特的運動賽會體驗,由組委會遴選12位本地青年記者,偕同FISU所遴選的13名國際青年記者共同參與。本地青年記者先由體育新聞界資深專業老師授課,並於測試賽中實務訓練,正式賽前組委會與FISU共同策劃青年記者課程表,於賽會期間,25名青年記者根據規劃進行課程培訓及任務之採訪報導。每名青年記者於賽會期間每日產製2篇新聞稿,共產製288篇新聞稿,其中229篇刊載至世大運官方網站,成功增加賽會報導廣度、提升報導資訊量並刺激運動媒體產業人才培育。另外,為因應賽會期間12日內須進行22項競賽與開閉幕典禮轉播,共整合國內9家電視臺與6家影像製作公司通力完成,所有賽事影像皆錄影存檔,並全程以高畫質(HD)訊號提供國內外收看,其中開閉幕典禮首度以4K畫質進行轉播,本地收看人次近1,500萬人次。2017臺北世界大學運動會圓滿成功,贏得FISU貴賓、各國代表團、觀眾等各界讚許與肯定,所有參與的人力資源是本次最重要的資產之一,透過建立人才資料庫妥善記錄,更創造出永續效益,如設備的提升、各項專業技術之提升、優秀人才經驗累積等,持續對社會產生貢獻,將感動長留心中。